Family Fair Exhibitor Submissions
We’re seeking exhibitors of all kinds to join us at the Geordie Family Fair on August 24, 2024! Meet your community, create brand awareness, and reach new customers and clients!
If interested in becoming an exhibitor, please submit this form and a Geordie staff member will reach out to you!
Nous recherchons des exposants de toutes sortes pour nous rejoindre au Fête de la famille Geordie le 24 août 2024 ! Rencontrez votre communauté, faites connaître votre marque et atteignez de nouveaux
clients !
Si vous souhaitez devenir exposant, veuillez remplir ce formulaire et un membre du personnel de Geordie vous contactera !
** Please take note of the following information to help ensure your booth is set up and ready to go for the event. **
- The cost of a booth is $250.00.
- The event is 11:00am – 6:00pm on Saturday, August 24th at Parc Sir George Etienne Cartier in St-Henri
- We are using the side of the park that is closest to Rue Notre Dame
- Please arrive at 10:00am to set up your booth to ensure you have enough time
- It is street parking only; please be prepared to have a helper with you. You may need to pull over and drop off your materials and then park further away.
- We will email you the day before to inform you of what Exhibitor Zone you will be in.
- Once you’ve arrived at the park, you will see tables and tents set up in 3 Zones. Please find the table with your organization name on it.
- If you need any help, there will be several Geordie Theatre Staff members that you can approach. They will be wearing Geordie Theatre t-shirts or hats with a crescent moon.
- The tear down of the event begins at 6:00pm
** Veuillez prendre note des informations suivantes afin de vous assurer que votre stand est installé et prêt à fonctionner pour l’événement. **
- Le coût d’un stand est de 250,00 $.
- L’événement aura lieu de 11h00 à 18h00 le samedi 24 août au Parc Sir George Etienne Cartier à St-Henri.
- Nous utilisons le côté du parc le plus proche de la rue Notre-Dame.
- Veuillez arriver à 10h00 pour installer votre stand afin de disposer de suffisamment de temps.
- Le stationnement se fait uniquement dans la rue ; soyez prêt à vous faire accompagner. Il se peut que vous deviez vous garer pour déposer votre matériel, puis vous garer plus loin.
- Nous vous enverrons un courriel la veille pour vous informer de la zone d’exposition dans laquelle vous vous trouverez.
- Une fois arrivé au parc, vous verrez des tables et des tentes installées dans 3 zones. Veuillez trouver la table portant le nom de votre organisation.
- Si vous avez besoin d’aide, vous pourrez vous adresser à plusieurs membres du personnel du Geordie Theatre. Ils porteront des t-shirts du Geordie Theatre ou des chapeaux avec un croissant de lune.
- Le démontage de l’événement commence à 18 heures.
Please note that in the event of rain, the Family Fair will be postponed to Saturday, August 31st, 11AM-6PM.
Veuillez noter qu’en cas de pluie, la la Fête de la famille Geordie sera reportée au samedi 31 août, de 11h à 18h.
Booths:
All booths are approximately 10 ft x 10 ft and come with: 1 table, 2 chairs and 1 canopy/tent. You can set up and decorate your booth as you wish.
Canopies:
Internet:
Electricity:
Cabines :
Tous les stands mesurent environ 10 pieds x 10 pieds et sont fournis avec : 1 table, 2 chaises et 1 auvent/tente. Vous pouvez installer et décorer votre stand comme vous le souhaitez.
Auvents :
Nous ne pouvons pas garantir la couleur ou la taille exacte de l’auvent ou de la tente que nous fournissons. Nous vous encourageons à apporter votre propre auvent, si possible !
Internet :
L’électricité :
Il n’y aura pas d’accès à l’électricité dans le parc. Veuillez apporter des chargeurs portables pour tous vos appareils.
Exhibitor Cancellation Policy
Politique d’annulation des exposants
Exhibitors may cancel their participation in the Family Fair and receive a full refund for the cost of their booth until August 1st, 2024. Any exhibitor cancellations after that date will not receive a refund. Please contact Anna at anna@geordie.ca as soon as possible if you need to cancel your booth.
Les exposants peuvent annuler leur participation au salon de la famille et recevoir un remboursement complet du coût de leur stand jusqu’au 1er août 2024. Toute annulation d’exposant après cette date ne sera pas remboursée. Veuillez contacter Anna à anna@geordie.ca dès que possible si vous devez annuler votre stand.